Как поменять юридический адрес на домашний

Обстоятельства, которые могут потребовать смены юридического адреса ИП, ООО или ОАО на домашний, могут быть самого различного свойства. В зависимости от того, что послужило причиной, разнится и порядок действий, которые должен предпринять собственник юридического лица или индивидуальный предприниматель. Актуальность действий, связанных с регистрацией изменений в учредительных документах периодически претерпевает изменения.

Рассмотрим актуальный в 2020 году алгоритм действий, минимизирующих затраты на использование услуг юридических компаний и позволяющих произвести перерегистрацию самостоятельно.

Что потребуется, чтобы сменить юр. адрес?

Последовательность действий по смене адреса не сложна, но имеет некоторые технические особенности, связанные с заполнением форм:

  • Р13001 – когда юридический адрес прописан в уставе;
  • Р14001 – в том случае, если он в уставе отсутствует.

Весь процесс смены адреса состоит из 7 последовательных шагов:

  1. утверждение на собрании акционеров (участников ООО) решения о смене адреса предприятия;
  2. формирование пакета документов для регистрации изменений;
  3. нотариальное заверение подписи директора ООО (ОАО) у нотариуса;
  4. подача подготовленных документов в территориальный орган ФНС;
  5. получение в ФНС устава с зарегистрированными изменениями и сопутствующих документов;
  6. уведомление банка, в котором открыт расчетный счет, о смене адреса;
  7. уведомление контрагентов об изменении местоположения в населенном пункте или о переводе предприятия в другой регион.

Более подробно рассмотрим обозначенные этапы и то, какие действия следует выполнить на каждом из них.

Проведение собрания о смене адреса на домашний

К такой мере прибегают не часто. Препятствием к ней является требование закона, предусматривающее консолидацию в руках одного из членов общества не менее 50% долей. Гораздо проще сменить юридический адрес единоличному участнику ООО, под контролем которого находятся 100% долей.

В первом случае изменения оформляются протоколом собрания, образец которого приведен ниже:

Протокол собрания на смену юридического адреса (страница - 1)
Протокол собрания на смену юридического адреса (страница — 1)
Протокол собрания на смену юридического адреса (страница - 2)
Протокол собрания на смену юридического адреса (страница — 2). Скачать образец.

Для единоличного участника ООО собрание проводить не надо. Его решение оформляется документом следующего образца:

Решение единственного учредителя
Решение единственного учредителя. Скачать образец.

Формирование пакета документов для регистрации изменений

Оформив протокол или решение необходимо приложить к ним документ, подтверждающий право на регистрируемое помещение. Поскольку новым адресом будет домашний, потребуется либо выписка из Росреестра, либо договор аренды помещения, не находящегося в собственности, в котором имеется постоянная регистрация.

Помимо выписки из Росреестра (заменяет выписку из ЕГРП), потребуется:

  • изготовить 2 копии Устава в новой редакции;
  • приложить квитанцию об оплате 800 руб. пошлины за внесение изменений;
  • заполнить стандартную форму заявления (форма Р13001 или Р14001).

Выбор одной из форм заявления, утвержденных приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25, зависят от того, был ли первоначально указан в Уставе общества адрес регистрации, или в нем значился только населенный пункт.

Правила заполнения формы Р13001 при смене адреса

Наибольшие трудности для не владеющего юридической практикой собственника представляет заполнение форм ФНС, содержащих много страниц и большое число однотипных символов и граф.

Образец заполнения ф. Р13001

Образец заполнения ф. Р13001, страница 1.

Образец заполнения ф. Р13001, страница 2.

Образец заполнения ф. Р13001, страница 3.

Образец заполнения ф. Р13001, страница 4.

Образец заполнения ф. Р13001, страница 5.

Важно помнить, что ф. Р13001 заполняют в том случае, когда в уставе указан юридический адрес (с указанием населенного пункта, улицы, дома, помещения (офиса).

Заполнять в форме необходимо только:

  • титульный лист;
  • лист Б;
  • лист М.

Правила заполнения формы Р14001 при смене адреса

Эта форма заполняется в тех случаях, когда точный адрес регистрации ООО не указан, а значится только населенный пункт. Такая форма предусмотрена для обществ, зарегистрированных после 2014 года.

Образец заполнения ф. Р14001

Образец заполнения ф. Р14001, страница 1.

Образец заполнения ф. Р14001, страница 2.

Образец заполнения ф. Р14001, страница 3.

Образец заполнения ф. Р14001, страница 4.

Образец заполнения ф. Р14001, страница 5.

Образец заполнения ф. Р14001, страница 6.

Подлежат заполнению только:

  • титульный лист;
  • лист Б (пункты 1 -5);
  • лист Р.

Нотариальное заверение подписи директора ООО (ОАО) у нотариуса

Подпись физического лица всегда удостоверяется нотариусом в личном присутствии. В редких случаях, когда человек не может самостоятельно поставить подпись под документом, в присутствии нотариуса за него может сделать это другой присутствующий при совершении процессуального действия. Однако, в практике предпринимательских правоотношений недееспособных руководителей, как правило, не встречается.

Самый простой выход – выдача доверенности, уполномочивающей на подписание документов компании. Для этого руководитель должен выдать нотариальную доверенность третьему лицу и указать в ней полномочия на подписание документов.

Подача подготовленных документов в территориальный орган ФНС

Не позднее 3-х дней с принятия решения о смене юридического адреса новую редакцию устава надо предоставить в регистрирующий орган ФНС. Развитие цифровых технологий значительно облегчило этот процесс. Если подавать документы на регистрацию «по старинке», путем очной явки в налоговую, можно столкнуться с необходимостью длительного ожидания очереди, даже «электронной».

Всего лишь для того, чтобы вручить инспектору подготовленный «пакет» документов и получить отметку о получении.

Более продуктивный способ – подавать документы на регистрацию через МФЦ. Эти операционные центры не привязаны к месту нахождения отдела ФНС. Подать заявление с «пакетом» документов можно из любого города России.

Самый экономичный и прогрессивный способ – передача документов (предварительно их надо сканировать и перевести в цифровую форму) посредством интернета, на сайт регионального УФНС. Обязательное условие – заверение цифровой подписью, которая есть не у каждого предпринимателя.

Чтобы не тратить время директора, в большинстве случаев оформляют доверенность на юриста предприятия, или делопроизводителя (секретаря), которые занимаются документооборотом.

ВАЖНО! Несоблюдение сроков регистрации смены адреса влечет наложение штрафа в размере 5 000 рублей!

Получение в ФНС устава с зарегистрированными изменениями и сопутствующих документов

По истечении 5 рабочих дней налоговая инспекция по месту подачи документов обязана предоставить заявителю заверенную специалистом ИФНС копию Устава и лист ЕГРЮЛ с новыми кодами. Если новый адрес будет располагаться в другом населенном пункте (регионе) одновременно выдается уведомление о снятии с учета и свидетельство о регистрации (постановке на учет) в ИФНС по новому адресу.

Уведомление банка, в котором открыт расчетный счет, о смене адреса

Сменивший адрес предприниматель или ООО обязаны поставить об этом в известность банк, в котором обслуживается расчетный счет предприятия. Положение о сроках уведомления обычно фиксируются в договоре на кассовое обслуживание. Уведомление должно содержать:

  • копию нового устава (заверенную нотариусом);
  • учредительный договор (решение об организации ООО единоличным учредителем);
  • выписку ЕГРЮЛ;
  • свидетельство ИФНС о постановке на учет;
  • банковскую карточку подписей директора и бухгалтера, заверенную у нотариуса.

Уведомление контрагентов об изменении местоположения в населенном пункте или о переводе предприятия в другой регион

Осуществляется путем рассылки наиболее значимым поставщикам, покупателям и клиентам компании письменных уведомлений об изменении адреса на домашний. Облегчить труд почтового курьера можно путем публикации объявления в официальной региональной газете или на сайте ФНС.

Содержание уведомления:

Уведомление об изменении адреса
Уведомление об изменении адреса

При тщательном соблюдении приведенных рекомендаций и точном следовании приложенным формам документов, изменение старого юридического адреса на домашний не представляет сложностей.

Ответы на частые вопросы

  1. Можно ли зарегистрировать фирму по адресу жены, если я в квартире не прописан, но постоянно проживаю?
  2. Нарушение правил регистрации граждан РФ влечет наложение административного штрафа в размере от 2 000 до 5 000 рублей (ст. 19.15.2. Коап РФ). Сначала урегулируйте проблемы с регистрацией, чтобы избежать пристального внимания со стороны полиции. Зарегистрировать можете. Но для этого Вам потребуется заключить с супругой – собственницей квартиры, договор аренды. Он будет основанием регистрации для ИФНС.

  3. Сколько времени в целом занимает процесс перерегистрации адреса?
  4. Сроки будет зависеть от способа подачи пакета документов в ИФНС. Самые короткие – при личной явке в инспекцию, максимальные – при подаче через МФЦ из другого региона или города. Обычно не превышают 14 рабочих дней.

Источники:

  1. Пошаговая инструкция по смене юридического адреса
  2. Кодекс об административных правонарушениях (КоАП РФ)
  3. КонсультантПлюс
  4. Список регионов России где разрешат самозанятость
Помогла статья? Оцените её
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Оценок: 1
Загрузка...
Рейтинг автора
Автор статьи
Измайлова Лариса Владимировна
Эксперт с юридическим образованием. Опыт работы более 10 лет.
Написано статей
7
Добавить комментарий