Как поменять юридический адрес на домашний

Обстоятельства, которые могут потребовать смены юридического адреса ИП, ООО или АО на домашний, могут быть самого различного свойства. В зависимости от того, что послужило причиной, разнится и порядок действий, которые должен предпринять собственник юридического лица или индивидуальный предприниматель. Актуальность действий, связанных с регистрацией изменений в учредительных документах периодически претерпевает изменения.

Рассмотрим актуальный в 2022 году алгоритм действий, минимизирующих затраты на использование услуг юридических компаний и позволяющих произвести перерегистрацию самостоятельно.

Что потребуется, чтобы сменить юр. адрес?

Последовательность действий по смене адреса не сложна, но имеет некоторые технические особенности, связанные с заполнением форм:

• Р13001 – когда юридический адрес прописан в уставе;
• Р14001 – в том случае, если он в уставе отсутствует.

Весь процесс смены адреса состоит из 7 последовательных шагов:

1. утверждение на собрании акционеров (участников ООО) решения о смене адреса предприятия;
2. формирование пакета документов для регистрации изменений;
3. нотариальное заверение подписи директора ООО (АО) у нотариуса;
4. подача подготовленных документов в территориальный орган ФНС;
5. получение в ФНС устава с зарегистрированными изменениями и сопутствующих документов;
6. уведомление банка, в котором открыт расчетный счет, о смене адреса;
7. уведомление контрагентов об изменении местоположения в населенном пункте или о переводе предприятия в другой регион.

Более подробно рассмотрим обозначенные этапы и то, какие действия следует выполнить на каждом из них.

Проведение собрания о смене адреса на домашний

К такой мере прибегают не часто. Препятствием к ней является требование закона, предусматривающее консолидацию в руках одного из членов общества не менее 50% долей. Гораздо проще сменить юридический адрес единоличному участнику ООО, под контролем которого находятся 100% долей.

В первом случае изменения оформляются протоколом собрания, образец которого приведен ниже:

Для единоличного участника ООО собрание проводить не надо. Его решение оформляется документом следующего образца:

Формирование пакета документов для регистрации изменений

Оформив протокол или решение необходимо приложить к ним документ, подтверждающий право на регистрируемое помещение. Поскольку новым адресом будет домашний, потребуется либо выписка из Росреестра, либо договор аренды помещения, не находящегося в собственности, в котором имеется постоянная регистрация.

Помимо выписки из Росреестра (заменяет выписку из ЕГРП), потребуется:

• изготовить 2 копии Устава в новой редакции;
• приложить квитанцию об оплате 800 руб. пошлины за внесение изменений;
• заполнить стандартную форму заявления (форма Р13001 или Р14001).

Выбор одной из форм заявления, утвержденных приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25, зависят от того, был ли первоначально указан в Уставе общества адрес регистрации, или в нем значился только населенный пункт.

Правила заполнения формы Р13001 при смене адреса

Наибольшие трудности для не владеющего юридической практикой собственника представляет заполнение форм ФНС, содержащих много страниц и большое число однотипных символов и граф.

Образец заполнения ф. Р13001

Важно помнить, что ф. Р13001 заполняют в том случае, когда в уставе указан юридический адрес (с указанием населенного пункта, улицы, дома, помещения (офиса).

Заполнять в форме необходимо только:

• титульный лист;
• лист Б;
• лист М.

Правила заполнения формы Р14001 при смене адреса

Эта форма заполняется в тех случаях, когда точный адрес регистрации ООО не указан, а значится только населенный пункт. Такая форма предусмотрена для обществ, зарегистрированных после 2014 года.

Образец заполнения ф. Р14001

Подлежат заполнению только:

• титульный лист;
• лист Б (пункты 1 -5);
• лист Р.

Нотариальное заверение подписи директора ООО (АО) у нотариуса

Подпись физического лица всегда удостоверяется нотариусом в личном присутствии. В редких случаях, когда человек не может самостоятельно поставить подпись под документом, в присутствии нотариуса за него может сделать это другой присутствующий при совершении процессуального действия. Однако, в практике предпринимательских правоотношений недееспособных руководителей, как правило, не встречается.

Самый простой выход – выдача доверенности, уполномочивающей на подписание документов компании. Для этого руководитель должен выдать нотариальную доверенность третьему лицу и указать в ней полномочия на подписание документов.

Подача подготовленных документов в территориальный орган ФНС

Не позднее 3-х дней с принятия решения о смене юридического адреса новую редакцию устава надо предоставить в регистрирующий орган ФНС. Развитие цифровых технологий значительно облегчило этот процесс. Если подавать документы на регистрацию «по старинке», путем очной явки в налоговую, можно столкнуться с необходимостью длительного ожидания очереди, даже «электронной».

Всего лишь для того, чтобы вручить инспектору подготовленный «пакет» документов и получить отметку о получении.

Более продуктивный способ – подавать документы на регистрацию через МФЦ. Эти операционные центры не привязаны к месту нахождения отдела ФНС. Подать заявление с «пакетом» документов можно из любого города России.

Самый экономичный и прогрессивный способ – передача документов (предварительно их надо сканировать и перевести в цифровую форму) посредством интернета, на сайт регионального УФНС. Обязательное условие – заверение цифровой подписью, которая есть не у каждого предпринимателя.

Чтобы не тратить время директора, в большинстве случаев оформляют доверенность на юриста предприятия, или делопроизводителя (секретаря), которые занимаются документооборотом.

ВАЖНО! Несоблюдение сроков регистрации смены адреса влечет наложение штрафа в размере 5 000 рублей!

Получение в ФНС устава с зарегистрированными изменениями и сопутствующих документов

По истечении 5 рабочих дней налоговая инспекция по месту подачи документов обязана предоставить заявителю заверенную специалистом ИФНС копию Устава и лист ЕГРЮЛ с новыми кодами. Если новый адрес будет располагаться в другом населенном пункте (регионе) одновременно выдается уведомление о снятии с учета и свидетельство о регистрации (постановке на учет) в ИФНС по новому адресу.

Уведомление банка, в котором открыт расчетный счет, о смене адреса

Сменивший адрес предприниматель или ООО обязаны поставить об этом в известность банк, в котором обслуживается расчетный счет предприятия. Положение о сроках уведомления обычно фиксируются в договоре на кассовое обслуживание. Уведомление должно содержать:

• копию нового устава (заверенную нотариусом);
• учредительный договор (решение об организации ООО единоличным учредителем);
• выписку ЕГРЮЛ;
• свидетельство ИФНС о постановке на учет;
• банковскую карточку подписей директора и бухгалтера, заверенную у нотариуса.

Уведомление контрагентов об изменении местоположения в населенном пункте или о переводе предприятия в другой регион

Осуществляется путем рассылки наиболее значимым поставщикам, покупателям и клиентам компании письменных уведомлений об изменении адреса на домашний. Облегчить труд почтового курьера можно путем публикации объявления в официальной региональной газете или на сайте ФНС.

Содержание уведомления:

При тщательном соблюдении приведенных рекомендаций и точном следовании приложенным формам документов, изменение старого юридического адреса на домашний не представляет сложностей.

Ответы на частые вопросы

1. Можно ли зарегистрировать фирму по адресу жены, если я в квартире не прописан, но постоянно проживаю?

Нарушение правил регистрации граждан РФ влечет наложение административного штрафа в размере от 2 000 до 5 000 рублей (ст. 19.15.2. Коап РФ). Сначала урегулируйте проблемы с регистрацией, чтобы избежать пристального внимания со стороны полиции. Зарегистрировать можете. Но для этого Вам потребуется заключить с супругой – собственницей квартиры, договор аренды. Он будет основанием регистрации для ИФНС.

2. Сколько времени в целом занимает процесс перерегистрации адреса?

Сроки будет зависеть от способа подачи пакета документов в ИФНС. Самые короткие – при личной явке в инспекцию, максимальные – при подаче через МФЦ из другого региона или города. Обычно не превышают 14 рабочих дней.

3. Нужно ли вносить изменения о смене адреса в 1С?

Да, нужно. Чтобы все первичные и отчетные документы имели актуальные сведения о компании. О том, как поменять адрес в 1С мы рассказывали здесь.